SERVICIOS
Las comunicaciones con tus clientes, trabajadores y proveedores convenientemente resguardadas y certificadas
Reduce los posibles riesgos futuros de problemas judiciales utilizando Proveedores de Servicios de Confianza
Firma Electrónica Certificada
¿Tienes que enviar uno o muchos contratos, o las nóminas mensualmente?
¿Tienes pólizas que deben firmarse?
Si necesitas que esté firmado éste es tu servicio: con un par de clicks y cada parte con su copia firmada y certificada legalmente.
Para Contratos, pólizas, nóminas, NDA, Cláusulas, Requerimientos, Consentimientos médicos o de fotografías, políticas de protección de datos, etc
Notificaciones Fehacientes Certificadas
¿Ha cambiado un anexo del contrato? ¿Tienes morosos acumulados entre tus clientes?
Estás obligado a notificar a tus clientes cualquier modificación... entonces mejor que queden pruebas que lo has hecho correctamente.
Para avisos de modificaciones de contratos, fechas de vencimientos, bajas de servicio, aviso de deuda, etc
SMS y Mail Certificado
¿Un aviso que llegue directamente al teléfono móvil de tu trabajador?
Envía un SMS Certificado con sello de tiempo y acuse de recibo.
Elige un Mail Certificado si envías las políticas de tu empresa, informes, auditorías certificando que su contenido no ha sido modificado, sello de tiempo, envío, entrega, recibido, apertura, etc.
Identificación Remota
Con máxima precisión biométrica certifica que el que está del otro lado es quien dice ser: matching facial y documental mediante video. Para procesos bancarios, seguros, crediticios, laborales, control de accesos, etc.
Signed!!
Check your email!
¿QUÉ ES LA FIRMA ELECTRÓNICA CERTIFICADA?
Reemplaza la firma en papel con el mismo valor legal y probatorio.
Para cualquier documento que necesites certificar que ha sido enviado, recibido, leído y no editado.
No necesitas instalar nada.
En el video te contamos más.
OPTIMIZA PROCESOS Y AGILIZA TIEMPOS
¿Cuánto tiempo lleva organizar la firma de un contrato, sobre todo si tienes alguien que debe revisar y aprobar el envío, varios firmantes que lo reciban, que firmen y que vuelvan a enviarlo firmado... y que todo quede certificado paso a paso?
Con AbSign by Evicertia hazlo en un par de clicks, con total seguridad y trazabilidad, aún en varios idiomas simultáneamente
REDUCE LOS COSTES DE TU EMPRESA
¿Has pensado en la cantidad de costes que genera enviar una carta certificada, un contrato o una notificación certificada con los métodos tradicionales?
Con la Firma Electrónica Certificada
reduce hasta un 80% los costes relacionados con los procesos de contrataciones y notificaciones.
Sin uso de papel, sin manutención de impresoras,
Sin ensobrados, archivos o almacenajes
Sin intermediarios, ni mensajerías
ROLES QUE PUEDES CONFIGURAR EN CADA PROCESO
USUARIO ADMIN
Adjunta documento/s
Decide firmantes
Elige método de validación
Determina tiempo de caducidad de la firma, etc.
Es el único que necesita tener usuario propio e individual
Envía a firma e inicia el proceso
REVISOR
Recibe la documentación y la info de quienes van a firmar. Este rol es opcional
No necesita tener usuario AbSign
Autoriza que la firma continúe
FIRMANTE/S
Destinatario/s firmante/s
No necesita/n tener usuario AbSign
Reciben
Abren
Aceptan/rechazan
NOTIFICADO/S
No se le solicita firma, sólo se le notifica de todo el proceso ocurrido, una vez que todos hayan firmado.
Este rol es opcional
No necesita tener usuario AbSign
Recibe un informe
VENTAJAS DE USAR FIRMA ELECTRÓNICA CERTIFICADA
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Reducción del consumo de papel
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Seguridad y legalidad en las firmas
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Ahorro de costes
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Optimización de tiempos y recursos en procesos repetitivos
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Integración con tu sistema ERP, plataforma, etc.
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Custodia Segura
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Certificados en tiempo real
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Geolocalización y Sello de Tiempo certificados
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Inicio de proceso de firma con Whatsapp o Telegram (opcional)
-
Código QR para canales no digitales (tickets, TV, cartelería, etc)
REDUCCIÓN DE COSTES
Sin uso de papel
Sin gasto de mantenimiento de impresoras
Sin ensobrados
Sin intermediarios
Sin mensajerías
SOSTENIBILIDAD
Consumir menos papel
Talar menos árboles
La tecnología puede ayudar a nuestro planeta. Súmate a nuestras iniciativas de reforestación.
Compensa Huella de Carbono
LEGALIDAD
Si tienes que hacer firmar un documento que esa firma sea legal.
Reduce los riesgos legales futuros y controversias entre empresa y terceros.
Certifica sitio y hora de las comunicaciones y firmas
TRANSFORMACIóN DIGITAL
Optimización de procesos
Integraciones muy sencillas
Onboarding
Carga de documentación desde formularios
