La Transformación digital según el manifiesto The Agile Elephant “implica un cambio de liderazgo, una forma diferente de pensamiento, nuevos modelos de negocio y un mayor uso de la tecnología para mejorar la experiencia de los empleados, clientes, proveedores, socios y todas las partes interesadas en la organización ”.
Fue en 1960 cuando Raymond Miles, profesor de la Escuela de Negocios de la facultad de Berkeley, comenzó a utilizar el término de Recursos Humanos para identificar un sector dentro la empresa que se ocupaba de generar los procesos de candidatura y gestionar los protocolos y procedimientos que debía cumplir cada nuevo empleado dentro de la organización.
Con el paso del tiempo y nuevas teorías organizacionales de por medio, comenzaron a tenerse en cuenta muchas otras cuestiones, centrándose principalmente en el bienestar del empleado durante y luego de la incorporación, reconociendo que uno de los mayores activos de las empresas es, justamente, la gente que la compone.
E-recruiting y digitalización empresarial: ¿cuáles son las ventajas?
Veamos juntos por qué la digitalización corporativa también puede ser una ventaja para el reclutamiento:
Menos tiempo para adquirir una gran cantidad de curriculum vitae;
Reducción de costes frente a un proceso de selección tradicional gracias a la automatización e informatización de muchas fases del proceso de selección;
Recogida de solicitudes a través de la web y creación de una base de datos de CV real, evitando la duplicidad de datos personales y curriculum vitae de los candidatos;
Eliminación de límites geográficos y territoriales;
Rapidez y comodidad en la consulta de datos;
Gestión ordenada, estructurada e interactiva de las diversas actividades del proceso de selección;
Capacidad para seleccionar las características del candidato en el que la empresa está interesada de una manera más fácil y rápida;
Los canales online permiten al reclutador realizar una investigación sobre la reputación digital del candidato lo que se traduce en mayores posibilidades de encontrar la figura adecuada para contratar.
¿Y cuándo es importante contar con servicios de Comunicaciones Certificadas en este proceso?
Cuando el candidato ya ha sido seleccionado, el uso de Firma Certificada y Comunicaciones Certificadas juega un rol de vital importancia para minimizar riesgos futuros por parte de la empresa, veamos algunos ejemplos de procesos que puedes y deberías incluir:
Firma de contrato
Envío certificado de la información necesaria y obligatoria para integrarse en la empresa
Verificación de los medios de comunicación entre trabajador y empresa
Notificaciones fehacientes de cambios contractuales, cambios de turnos
Firma de jornadas laborales, vacaciones, horas extras
Firma de nóminas
Firma de finiquitos
Firma de Políticas de la empresa
Consentimiento GDPR
Entregas de Certificados profesionales
Reclutamiento Digital: 4 tendencias en el proceso de reclutamiento de un recurso
Encontrar al candidato perfecto es uno de los retos más difíciles para las empresas que, en un mundo altamente digitalizado como el que vivimos hoy en día, tienen que replantearse todo el proceso de selección: basta pensar que ahora todas las empresas están presentes en las redes sociales, en particular en Linkedin.
La transformación digital ofrece, por tanto, nuevos espacios y herramientas que, como destaca el informe The Future of Recruiting, elaborado por LinkedIn, permiten optimizar la búsqueda, selección de personal y posterior contratación.
Veamos juntos cuáles son las cinco tendencias más interesantes en el campo de la contratación:
1.- La importancia de la Realidad Virtual en la Candidate Experience: el uso de tecnologías VR en las fases de reclutamiento estimula una mayor participación de los actores involucrados y ofrece a los candidatos la oportunidad de vivir una Candidate Experience única. Además, proporciona una visión más realista e interesante de la empresa;
2.- Inteligencia artificial: la inteligencia artificial se puede utilizar para el reclutamiento de candidatos pasivos, o aquellos que no están buscando un nuevo trabajo porque ya están empleados pero están en línea con el puesto vacante. La IA es útil en la fase de selección y permite automatizar parte del flujo de trabajo con el consiguiente ahorro de tiempo. Por ejemplo, el uso de software especializado, llamado Applicant Tracking Systems (ATS) o Recruitment Management Systems, permite a la empresa gestionar la búsqueda y selección de personal de forma centralizada, orgánica y eficiente.
3.- Employer branding en redes sociales: el proceso de promoción de la empresa a través de las redes sociales es muy importante porque permite comunicar a la empresa su identidad, los valores que la distinguen y los elementos que hacen único el lugar de trabajo. Una estrategia de Employer branding eficaz, un concepto muy ligado al de la reputación web, permite atraer nuevos recursos y reclutar los mejores talentos del mercado: de hecho, no hay que olvidar que la cultura de una empresa es uno de los principales razones que empujan a un candidato, neto del puesto ofertado, a elegir un tipo de empresa en lugar de otro.
4.- Gig Economy: el fenómeno de la Gig Economy, un modelo económico basado en el trabajo ocasional y temporal bajo demanda, en el que los trabajadores no están sujetos a contratos de larga duración, está en constante crecimiento y permite a las empresas adquirir un talento específico durante un tiempo determinado en para lograr un objetivo claro y preciso. La posibilidad de incorporar al equipo a trabajadores gig altamente especializados, para un objetivo o período de tiempo específico, representa una de las nuevas fronteras de trabajo y reclutamiento.
5.- Procesos de comunicaciones certificadas: comenzando por la identificación facial del trabajador, la verificación de documentación aportada como la entrega de las políticas de la empresa hacen parte del proceso de incorporación de un candidato a la empresa que lo contrata. En la era de la digitalización acumular papeles con esta información ya no tiene más sentido: los avances en seguridad y legalidad de los servicios prestados por los Proveedores de Servicios de Confianza aportan eficacia, tranquilidad y una seguridad extra frente a posibles inconvenientes en un futuro. Bajo esta modalidad los espacios de archivo, la búsqueda, control y actualizaciones de la documentación se transforman en un par de clicks, ayudando a mantener todo gestionado de una manera mucho más eficaz y segura.
Contribuyendo a su vez, a dar nuevos pasos para ser empresas papeless y sostenibles.
No dejes de consultarnos por los procesos que actualmente desarrollamos en varios clientes y que puedes adoptar en tu departamento de RRHH para minimizar riesgos futuros, reducir los costes y ocupar a tu gente en procesos más productivos.
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