Risorse umane
Gestione del personale, sottoscrizione di accordi, modifiche contrattuali... Quante volte un dipartimento delle Risorse Umane ha bisogno di contattare i dipendenti? Quanto impegno, tempo e denaro dedichiamo a questa attività ? Diversi turni, diverse sedi, contratti a breve termine…. La gestione del processo di assunzione è cambiata perché è cambiato il mercato del lavoro, il che rende indispensabile che i contratti vengano firmati elettronicamente, aumentando la sicurezza della firma, della custodia e risparmiando tempo e carta, e migliorando l'immagine della tua azienda in termini di agilità , semplicità e sostenibilità (eliminazione della carta).
Il collaboratore riceve la busta paga via email o SMS. Evicertia registra la consegna e l'eventuale accettazione o rifiuto (con commenti) da parte del lavoratore.
Disposizioni per le vacanze, straordinari
Il collaboratore riceve i documenti via email o SMS, potendo accettare o rifiutare il loro contenuto.
Firma delle Politiche Aziendali
Il collaboratore riceve la richiesta di firmare i documenti PRL, Buone Pratiche, Sicurezza, ecc. via email o SMS, potendo firmare immediatamente e in più modi: OTP*, Firma digitalizzata, challenge, ecc.
Consenso GDPR
Il collaboratore o cliente riceve un documento che richiede l'accettazione di una o più clausole GDPR via e-mail o SMS. Il destinatario può approvare o rifiutare individualmente ciascuna delle diverse possibilità .
Firma dei contratti di lavoro
Il collaboratore riceve il Contratto e gli allegati via e-mail o SMS, potendo firmare immediatamente e in più modi: OTP*, Firma digitalizzata, sfida, ecc.
Firme di transazione
Il collaboratore riceve il documento con i dati di liquidazione, via email o SMS, potendo firmare immediatamente e in più modalità : OTP*, Firma digitalizzata, sfida, ecc.
Firma dei registri
Il collaboratore riceve il documento che mostra le ore effettuate nell'ultimo periodo tramite email o SMS, potendo firmare immediatamente e in più modi: OTP*, Firma digitalizzata, sfida, ecc.
Consegna di certificati professionali
Il collaboratore riceve via e-mail o SMS il documento comprovante la propria certificazione professionale, indicando la data e l'ora del contenuto e l'identità di chi rilascia il certificato e di chi lo riceve.
In ogni caso, Evicertia genera, custodisce e certifica il contenuto dei documenti e delle comunicazioni, l'identità del mittente, del destinatario, l'accettazione o il rifiuto, il metodo di firma, nonché l'ora in cui ciascuno dei passaggi.
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OTP *: password una tantum. Codice segreto una tantum inviato a cellulare o e-mail.
